旺旺回复率指的是近30天旺旺在1个自然日内有效响应人次和近30天旺旺在1个自然日咨询人次总数,响应人次包括店小蜜的接待人次和人工主动回复人次。那么旺旺回复率要如何提升呢?
一、旺旺回复率影响什么?
1.顾客体验,售前询单转化
2.基础营销考核分(涉及营销门槛、年费返还)
3.综合体验星级考核(涉及星级认证、无忧购权益)
4.淘宝对商家、商品的考核是多维度的,不要让简单的服务指标拖了后腿!
二、旺旺回复率为什么做不起来?
做不起来的原因可以分为以下两种:
第一:管理的漏洞
1. 晚上过12点回复
2. 客服遗漏
(1)没有形成完成最后一句的习惯(例如用户说“好”、“谢谢”后用没有没有答复);
(2)广告骚扰,还没有答复就拉黑;
(3)客服遗漏,无人跟进管理;
(4)回复助手第二天没有一键分流;
(5)客服晚班在12点前下班。
第二:非管理漏洞
1. 常规性客服人员不足;
2. 突发性顾客暴增造成承接能力不足。
三、如何提升?
1.绩效
售前售后客服绩效考核,纳入部分旺旺响应率权重;
2.管理
每日/周数据分析,响应率责任明确到子账号;
培养最后答复习惯,高风险场景(广告骚扰、顾客答复感谢等)
3. 工具
店小蜜,解决场景(晚上12点,突发性顾客增长)
4. Tips
千牛卡片、自动回复、不计入有效答复
注意: (小二与商家的旺旺聊天记录不计入旺旺回复率;商家子账号之间的聊天不计入旺旺回复率)
1、千牛系统自动回复/千牛助手不算有效回复,设置快捷回复也不算有效回复
2、24点之前的旺旺咨询,需要在24点之前回复掉,如果24点之后回复,则会影响前一天的旺旺回复率;比如:晚上11点59问,12点01答,会被统计为未答复!!!
3、回复率是30天的数据,所以如果今天回复率不是100%,则往后30天都会被影响
4、广告信息不要直接拉黑,直接拉黑会算未回复,影响指标,回复后拉黑不影响指标。
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