淘宝客服在一个店铺中是有非常重要的作用的,在考核店铺的时候,旺旺回复率也是一个考核数据。如果旺旺的回复率太低了,掌柜就要思考原因了,一般情况下旺旺回复率低是什么原因?
一、旺旺回复率低的原因
第一:管理的漏洞
1. 晚上过12点回复
2. 客服遗漏
(1)没有形成完成最后一句的习惯(例如用户说“好”、“谢谢”后用没有没有答复);
(2)广告骚扰,还没有答复就拉黑;
(3)客服遗漏,无人跟进管理;
(4)回复助手第二天没有一键分流;
(5)客服晚班在12点前下班。
第二:非管理漏洞
1. 常规性客服人员不足;
2. 突发性顾客暴增造成承接能力不足。
二、旺旺回复率低如何计算?
阿里旺旺回复率=近30天阿里旺旺在1个自然日内有效响应人次(店小蜜接待人次+人工主动回复人次)/近30天阿里旺旺在1个自然日咨询人次总数
注意: (小二与商家的旺旺聊天记录不计入旺旺回复率;商家子账号之间的聊天不计入旺旺回复率)
1、千牛系统自动回复/千牛助手不算有效回复,设置快捷回复也不算有效回复
2、24点之前的旺旺咨询,需要在24点之前回复掉,如果24点之后回复,则会影响前一天的旺旺回复率;比如:晚上11点59问,12点01答,会被统计为未答复!!!
3、回复率是30天的数据,所以如果今天回复率不是100%,则往后30天都会被影响
4、广告信息不要直接拉黑,直接拉黑会算未回复,影响指标,回复后拉黑不影响指标。
那么想要提升旺旺回复率就需要客服对产品非常熟悉,另外客服的打字速度也需要很快。大家也可以根据场景设置多条快捷回复,在咨询量大的时候可以快速回复。
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