我们都知道,客服管理的重要性!竞争日益激烈,客服成为店铺运营差异化、个性化的亮点!那么到底该如何管理客服,提升客服销售、转化能力?下面就为大家介绍服务洞察服务绩效工具的功能。
第1步:实时监控(5个子账号以上版本)
实时展示每一位客服人员的贡献、接待压力情况,随时激励客服!让每一位客服都能轻松迎战,取得好成绩!
更有尊享客服大屏,助力商家赢战各种大促、店铺活动!
第2步:店铺绩效
店铺数据精细化分析,销售趋势图一目了然
1、业绩分析:销售链路的每一步都呈现在你的面前!
【业绩分析】
4大场景拆分:汇总分析、询单到下单、下单到付款、询单到付款
2个来源拆分:客服+静默=店铺
同行同层优秀:知己知彼方能百战不殆
【专项分析】
4大专项分析:客单价分析+咨询接待分析+接待评价分析+商品销售分析
同行同层优秀:知己知彼方能百战不殆
第3步:客服绩效
客服绩效更精细灵活,支持自定义规则和过滤条件配置
1、业绩分析:客服销售能力、工作情况掌握
提供询单转化率,帮助分析客服的成单能力
提供客服下单金额、下单转化率,分析客服销售能力
提供咨询人数、接待人数,帮助分析客服工作量及饱和程度
2、专项分析:客服工作量、工作饱和度、服务质量监管
提供接待人数、消息数、问答比,分析客服工作量、工作饱和度
提供首次响应时长、平均响应时长、回复率,查看客服响应是否及时
提供客户评价数据,分析客服服务质量及客户满意度
第4步:自定义绩效配置
灵活的过滤规则和自定义规则,可激励客服提升能力
1)业绩判定规则:
选择业绩判定规则,分别为下单判定、付款判定、下单优先判定;
下单判定:最终付款的销售额属于落实下单的客服;
付款判定:最终付款的销售额属于落实付款的客服;
下单优先判定:最终付款的销售额优先属于落实下单的客服,如果不存在落实下单的客服,那么属于落实付款的客服;
2)客服主动跟进不算询单流失:
激励客服主动跟进未支付订单、已支付订单,产生更多销售额!
3)询单有效时长:
客户询单后在此配置天数内下单会判为客服落实下单,推荐使用默认配置2天,表示客户询单后当日或次日下单均会判为客服落实下单; 针对部分类目商家客户询单至下单周期较长的情况,可通过修改此配置以适应店铺的情况。
第5步:接待过滤设置
广告过滤、指定旺旺账号过滤、客服单句过滤、单口相声过滤等。
进阶版:
1、如何激励客服主动跟进订单?
客服不主动跟进原因:
询单转化率跟客服工资直接挂钩,主动跟进未支付订单,如果未转化,会直接降低询单转化率,不如不跟进!
跟进客户后,客户回复,通常不会当天回复,一般需要2-3天,就算转化也不算我的,白费力气!
2、如何剔除无效订单?
商家说:
我家有很多批发的客户 ,客服要过滤掉这部分顾客的业绩,怎么统计?
有些客户咨询客服一句后,客服接待后均无应答,不能计入有效询单客户,如果客户支付订单,也不应该计入客服绩效!
自动回复不应该计入客服接待!
指定旺旺过滤:
配置指定旺旺,不算客服绩效
客户单句过滤:
一天客服聊天中,客户咨询客服一句,客服回复指定句数以上,客户仍然无应答,则过滤,不计入客户接待
自动回复过滤:
过滤客服自动回复的聊天,不计为客服接待。
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