天猫店铺一般有几个客服,这些客服就负责接待客户,回答客户的问题,那么,客服接待哪个客户、接待多少客户呢?这就需要商家提前设置好分流,将客户按比例分配给不同的客服。
一、如何设置客服分流
1. 主账号登录,点击“管理我的子账号”进入子账号管理后台。
2. 天猫子账号分流设置
找到“旺旺分流”,直接点入旺旺分流设置里面。在旺旺分流的主界面,可看到整个客服的组织结构,找到分流的账号,点击启用。若要进行分流分组设置或主账号分流设置等,点击“分流设置”即可跳转到E客服后台了。
3. 天猫子账号新版分流设置
关于天猫客服分流设置,现可开启新版天猫子账号分流。天猫卖家可以在登录子账号后,点击启用新版按钮。
之后按如下操作:
二、按什么设置分流?
1、在线时长及权重:
通常一个客服的在线时长越长,分配到的人也就越多;在上下班时间相同的情况下,客服权重越高,分配的买家也越多。所以对于权重差不多的两个客服,就要控制好客服的在线时长,尽量保持一致;权重较高的客服,就要缩短在线时长,这样分流的买家会比较均匀。
2、分组设置:
对于处于不同分组的两个客服来说,分流结果也是不一样的。例如客服A在绑定了无活跃订单、未发货、已发货3个状态的甲组;B在无绑定状态的乙组,这样特定状态的就会分配给甲组客服,没有绑定分组的状态就会在甲乙两组随机分配,所以A的分配量会比B多。
3、最近72小时排班:
旺旺分流会优先保障买家咨询同一个客服,即买家近72小时内咨询过客服A,且A在线,那么就会优选分配给客服A,最近联系人优先级最高。所以说如果A客服在第一、二天都有排班,且一直接待,但是B一直没有接待,等两个在两人同时接待的时候,因为A积累了大量最近联系人,则系统会优先分流给A,这时候的B只能和A一起接待新客。
4、客服繁忙度:
当客服待回复人数>4人时,即处于繁忙状态,这是会触发繁忙度算法,系统是会按照当下繁忙的状态进行分流:忙的人少分,不忙的人多分,这样接待越快的人就会接的越多买家。还有在咨询高峰期和低谷期,接待量的区别也是很大的。
设置客服分流是需要用到主账号的,大家登录主账号按照上面的步骤操作就可以设置分流。大家可以根据客服的上班时间、接待客户的能力等数据来设置分流的权重。。
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