当前,我国经济社会发展已经进入加快绿色化、低碳化的高质量发展阶段。随着大数据、区块链、物联网等技术的普及应用,数字化正成为实现绿色低碳发展的重要抓手。
作为我国最重要的市场主体,企业在实现“双碳”目标的过程中发挥着十分关键的作用。京东企业业务通过“数电票”等技术服务的落地,对企业采购全流程进行数字化改造升级,在助力企业提高生产效率、降低经营成本的同时,在减少碳排放、推动绿色低碳发展方面也取得了十分显著的成果。
数字化技术服务助力企业实现无纸化采购?每年保护20000棵树
在企业日常运营中,采购是不可或缺的内容之一,但是采购环节的减碳却很少为人所关注。实际上,采购从下单、开具发票到商品生产、运输、营销等各个环节,都会消耗大量的纸张,而纸张的制造和运输则会产生大量的碳排放和清洁水资源的消耗。
相关数据显示,生产一包普通的A4纸,约需要消耗1吨水、1公斤左右的煤、3°到4°左右的电,而对于一家500人左右的企业来说,仅仅是给每个员工发一份2页纸的表格,就需要消耗2包A4纸。因此,如果能够在采购各环节通过数字化减少碳排放,将对企业的绿色低碳发展产生巨大助力。
以电子合同、电子公章、电子发票为代表的数字化技术服务,天然具有节能、减碳属性,能有效避免因纸质合同造成的纸张浪费,降低纸质合同签署过程中所产生的碳排放,减少快递运输及包装产生的物流排放,节省合同存储和保管空间,在企业实现绿色办公、节能减排中发挥着重要作用。
据统计,通过数字化采购和无纸化办公,京东每年能够保护近20000棵树。具体来看,通过电子签章技术,一年签署各类电子合同、函件数万份,共节约A4纸超100万张;一年开具电子发票近10亿份,共节约A5纸近30亿张;同时,每年还能节约超千万快递信封及相应物流成本。
覆盖账、票、款全生命周期?京东“数电票”助力企业经营降本增效
无纸化采购对企业的价值不仅在于环保,也能够实现降本增效。平均而言,一份文件需要被复印9到11次,每一个文件柜都装有平均1万个文件,占用0.8㎡的空间,因此,企业文件的维护成本和存储成本普遍高昂。与此同时,企业员工需要花费30%-40%的时间在邮箱或者文件柜中寻找想要的文件。
京东的数字化电子票据系统已经能够覆盖企业经营管理的“账、票、款”全生命周期,具备领票流程更简单、开票用票更便捷、入账归档一体化等优势。
借助数字化电子票据,企业不仅能规范管理流程、流程自动化、加强合规性降低风险。同时,还有利于企业实现供应链结算协同、规范业务及操作流程、实现大数据互通、企业档案管理电子化等,助力企业提高企业生产效率、降低经营成本。
以某大型央企为例,每到月底报账时,公司内部都会产生大量的财务开票申请和税务申报操作。在传统发票模式下,京东需要在开具发票后,将发票等文件整理后邮寄给客户。
一旦中间出现错误,就需要将已开的发票重新寄回京东,再走一遍重复的流程,不仅造成了大量重复的工作,还带来了额外的费用支出。
同时,客户的财税人员需要配合京东进行多次重复审核和校验操作。数电票上线后,客户可以和京东在线核对及收验发票。同时,客户内部在进行税务申报时,可以在税局系统进行税金自动计算、税务风险扫描、税务档案分析和自动申报等操作。
在京东的数电票模式下,不但所有的操作环节都能在线上完成,整个流程的闭环时间能够缩短5-10天,还能够让企业告别纸质发票归档的复杂过程,只需10分钟即可开出、下载,大幅缩短了报销时间并减少了归档成本。据统计,该企业的平均结算时长从25.8天缩减到19.6天,结算效率更是提升了24%。
目前,“无纸化”几乎已经成为企业绿色低碳和数字化转型的代名词。未来京东企业业务将继续优化和整合自身的优势资源,加速数电票等技术服务在更多产业领域和更多经营场景的落地应用,为企业客户实现绿色低碳发展提供更多助力,为“双碳”目标的实现和社会经济高质量可持续发展贡献更多价值。