抖音小店在途仅退款售后流程优化怎么做?

2024-09-28 19:15:14 阅读(4578)

抖音商家已经发货,消费者申请仅退款怎么办? 售后处理时效仅有48小时,无法拦截快递怎么办?
别慌,抖音特地优化了发货后仅退款的售后流程,基于【发货后仅退款】场景实现自动同意用户【拒签后处理退款】的能力,商家可在此环节继续拦截快递(线上拦截&线下拦截),从而降低纠纷发起率!

一、自动同意拒签后退款

当商品已经发货,但消费者未签收,消费者申请退款时,针对符合条件的售后单,系统会自动同意拒签后退款,消费者侧会收到提醒,告知用户已同意拒签后退款,消费者可联系快递拒收,这样不仅可以提升消费者售后体验,还可以提升商家处理售后的效率。

二、流程说明

2.1 功能使用条件

– 非跨境商家&海南免税商家

– 售后单对应的退款金额低于1000元

– 用户选择未收到货且订单物流正常运输中

– 支持的快递公司:中通速递、圆通快递、韵达快递、申通快递、顺丰速运、邮政快递、百世快递、极兔快递、EMS、丰网速运、德邦快递、邮政国内、圆通快运

注:如不可用,鼠标点击【拒签后退款】按钮,会展示不可使用的原因。

2.2 操作流程

用户发起已发货仅退款后,符合条件的售后单会自动执行拒签后退款。

注:

使用线上拦截,拦截成功会自动退款给用户,如商品未成功退回,可在售后-快递拦截服务-服务单查询发起投诉,快递公司会进行处理;

用户拒签&商家拦截成功后,部分优质用户会自动退款给用户;

2.3 操作路径

【PC版抖店后台】-【售后】-【售后工作台】-【对应售后单】-【查看详情】

注:商家可通过【售后状态】-【拒签后退款】快速查询此类售后单。

三、常见问题

3.1 拒签后退款是否需要开通

无需开通,符合条件的售后单会自动执行。

3.2 为什么有些售后单未执行拒签后退款

该功能存在一定的使用条件,若该按钮灰色无法点击,鼠标移动到按钮处,会提示无法使用的原因(例如金额超限、不支持类目等等)。

3.3 拒签后退款是否收取费用

不收取任何费用。

3.4 同意拒签后退款的处理时效

系统同意拒签后退款后,商家处理时效会变更为7天,商家需尽快拦截快递,拦截成功&拒签成功&用户签收后处理时效会自动变更为48小时(不足48小时不再变更)。

注:

针对使用拒签后退款功能的售后单,体验分仅退款时长统计逻辑为:系统同意拒签后退款之后,仅退款时长不再计时,当用户拒签成功&商家拦截成功&用户签收后,才会继续计时(非物流异常场景);

3.5 同意拒签后退款用户签收怎么办

系统同意拒签后退款后,如果用户签收了快递,商家可拒绝用户的已发货仅退款售后申请,告知用户如不再需要可申请退货退款。

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