现在从3日开始办公的朋友,都注意到了一条讯息,就是钉钉当天的承载人数破亿,而远程办公这个词在这段时间里也是非常火的,不过对于钉钉远程办公软件不熟悉的人,可能对于操作上还存在问题,所以,现在我们就来好生讲讲。
远程不能用怎么办?
一,远程办公登录账户后,再通过建立超大群聊,用于紧急通知,可以同时建立公司群,部门群,项目区等,如果发出的信息员工未收到,信息会显示未读状态,方便加快沟通的速度
二,身体状态统计方便公司知晓员工状态,由于公司员工来自全国各地,如果远程办公可以知晓,各地员工的身体状况,实现高效的统计,能进步一知晓各岗位人员的身体状况,也能灵活的调整工作任务。
三,上班开始后肯定有会议,需要通过视频和群直播等方式进行,会议发起可支持手机和电脑随时切换,而且可以同时发起百人的会议,这就解决了大家无法见面但是仍能够照常开会的事项,当然群直播,现在是教学类用的比较多,在家上课的学生基本上都有网上课业。
四,方便人资部门设置外勤打卡和日程等方式来进行,对于大部分的企业而言都拥有打卡考勤,平日里都在公司打卡,这时候有了钉钉可以开起远程打卡模式,而且每日的工作日程,可以统一发布,这样大家都能看到具体的内容,然后跟同事配合来完成任务。
五,如想要找人可以通过组织通讯录,全员公告方式等方式来开展,钉钉的组织录无需手机号,方便紧急状态下找寻同事,当公司有重要通知时,可发布全员公告来,通知全体的成员,公告发布后,未能查看的同事,可以相互通知和电话转达。
六,当然之前到的建立群组后,有需要领导审批的文档,可以迅速开起签走流程,来提高工作的效率,也可通过工作汇报来查看员工每日的完成进度。
当然如遇到远程办公无法使用,可与钉钉官方联系,让对方来处理软件的使用问题。
钉钉远程办公的内容就跟大家分享到这,其实,它的主要功能基本上能满足大家日常办公和开展工作,而且阿里这边也扩充了服务区,免费为上千万的公司提供在线办公的解决方案,也让很多人开启了在家办公的模式。
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